关于期末和暑期工作安排的通知

作者:办公室来源:办公室发布时间:2018-06-29

各系部、处室、中心:

2017-2018学年第二学期即将结束,为确保各项工作顺利进行,现将期末和暑期有关工作安排通知如下:

一、暑假放假时间安排

(一)学生放假安排

1.学生放假时间为7月2日至8月28日。

2.老生8月29日报到、注册,8月30日(周四)正式上课。

3.新生9月6-7日报到,9月8日开始军训。

(二)教职工放假安排

1.教师放假时间为7月10日至8月27日。

2.行政管理人员、教辅人员放假时间为7月16日至8月23日。

二、有关会议时间安排

1.7月9日上午,学院召开中层以上干部大会,对本学期工作进行总结。

2.7月9日下午,各部门期末结束工作会。

3.7月13日上午,2018届毕业生毕业典礼。

4.8月24日上午,学院召开中层以上干部大会,对新学期开学工作进行部署。

5.暑期原则上每两周安排一次党委会、院长办公会或党政联席会议,具体时间由办公室通知。

6.党员活动日由各党总支、直属党支部根据暑期工作自行安排。

三、交通班车安排

1.本学期交通班车发至7月9日。

2.7月10-13日因毕业生返校等相关工作,正常时间发二、三号线交通班车(二号线起点站为四中)。

3.下学期交通班车自8月23日开始正常运行。

四、主要工作安排与要求

1.做好期末阅卷和成绩录入工作。按照人才培养方案要求,全面落实好下学期教学任务。组织参加省信息化教学大赛和“互联网+”创新创业大赛。

2.全方位做好招生宣传和网上录取工作,做好招生咨询、录取通知书印制及寄发等工作,确保今年招生工作顺利完成。

3.做好2017届毕业生毕业典礼和毕业生离校相关工作,确保毕业生文明离校、温暖离校。组织好暑期学生社会实践和大学生志愿服务工作。做好新生接待、入学教育和军训的各项准备工作。

4.加强对暑期专业教师、管理人员、辅导员的培训管理,切实提高各类培训的质量和效果。做好今年新进人员的招聘录用工作。

5.做好暑期基建维修和后勤保障工作。严格按照程序,组织对校园维修、基建项目、实训设备等招标采购和实施工作,加强对项目建设的过程监督,加快项目建设进度,提高项目建设质量。

6.加强对假期的学生安全教育和管理,组织对校园安全隐患进行全面排查,发现问题及时整改。切实做好暑期校园安全值班工作。

7.各系部、处室、中心要合理安排假期日常工作和正常轮休,确有中心工作和突出性任务需安排相关人员加班,须申请报批。

附件1:期末及暑期重点工作一览表

附件2:暑期学生公寓服务工作安排

附件3:暑期食堂伙食供应安排

附件4:2018年暑期行政值班表

附件5:保卫处值班表


办公室

2018年6月29日


附件1:2017-2018学年度第二学期期末及暑期重点工作一览表

序号任务内容责任部门时间安排备注
1招生宣传、网上录取、在线答疑、通知书寄发等工作招就处、图文中心、各系部6月下旬至8月下旬
2毕业生就业资料审核与毕业生派遣工作招就处、各系部6月底至7月上旬
3政府采购项目资金申报与调度财务处6月底至7月初
4对市纪委交办的案件线索核查与上报,巡视整改等工作监审处6月底至8月
5教师教学能力比赛和学生双创大赛教务处、各系部6月20日-7月20日
62018级高职专科各专业人才培养方案制定教务处、各系部6月20日-8月10日
7校园信息系统虚拟化项目建设图文信息中心6月21日-7月5日
8贫困大学生走访慰问、暑期三下乡、征兵工作团委、学生处、各系部7.1-8.28
9市工商质监局专技人员继续教育培训班成教部7月5日-6日
10顶岗实习等管理平台培训;教科研项目检查管理工作教务处、各系部7月10日前完成
11门面房招租;新生体检对接工作总务处7月10日前完成
12市本级政府部门财务报告集中编制财务处7月上中旬
13潜山县农资经营培训班成教部7月9日-15日(暂定)
14党员关系排查、转接;党员信息维护组织人事处7月10日-8月上旬
15毕业典礼学生处、各系部7月13日
16档案收缴整理;公务用车的派遣与管理办公室7月份
17涉外单位登记备案;赴澳、新出访团组申报工作办公室7月份
18公文收发、会务准备、协调服务等工作办公室7-8月
19上半年会计核算、预算执行情况分析及年度预算调整财务处7月下旬
20成教教学检查及巡考工作成教部7月23日-29日
21职称评审、工资晋级等相关人事工作组织人事处7月26日-8月3日
22校园网站系统的运行与管理、图书馆社会开放活动图文信息中心7月28-29日,8月25-26日
23八一慰问学生处、保卫处7.30-8.1
24“讲忠诚、严纪律、立政德”专题警示教育组织人事处、各党总支(直属支部)6月底-8月底
25暑期专业课教师赴企业挂职锻炼教务处、各系部7月-8月
26中层以上干部及辅导员研修培训(复旦大学)组人事处、学生处7月19日-7月23日
27专业带头人专业建设研修班(华东师大)教务处、各系部7月15日-7月22日
28实验实训、校园监控、运动场改造等财政项目工程实施实训中心等相关部门7月-8月
29基层党组织标准化建设,关工委相关工作组织人事处8月4日-8月25日
302019年预算编制,学生欠费清缴财务处7月-8月
312#3#4#5#学生公寓楼装修改造总务处8月15日前完成
32食药监督局专技人员继续教育培训班成教部8月16-17日
33食堂改造,教学楼、实训楼桥架维修,总务处8月20日前完成
34新生迎新接待准备工作,新生军训联络和方案拟定学生处、各系部8.20-9.3
35新学期开学工作会议办公室8月24日
36同创热开水设备拆改建,五个阶梯教室装饰装修,三个阶梯教室屋面防水总务处8月25日前完成
37老生报到、注册学生处、各系部8月29日30日正式上课
38新生生活用品采购总务处8月底前到校
39招标工作:⑴采购基建代理库准入;⑵施工队伍代理准入;⑶基建招标文件修改;⑷食堂原材料准入;⑸园林景观项目方案设计;⑹多媒体设备招标;⑺服装高级定制工作室招标;⑻双向视频数字音乐教室招标。总务处8月底前完成
40校园进水口箱涵设计、出水口排水不畅等问题,与市相关部门对接。总务处8月底前完成
41学生公寓消防验收总务处9月初预验收
42孵化基地拆除、重建总务处9月底前完成
432018年新进人员招录工作组织人事处7月-8月
44暑期校园安全巡逻与安全隐患排查保卫处7月-8月
45新生报到学生处、各系部9月6-7日8日军训

附件2:暑期学生公寓服务工作安排

为做好暑假期间后勤服务工作,现将学生公寓有关工作安排通知如下:

1. 7月2日中午12点前学生全部离校。届时学生公寓封闭,并停水停电。

2. 8月28日学生公寓开放接待住宿生入住。

3.学生暑假期间需临时进入宿舍的,需经系部申请及总务处、学生处、保卫处同意后方可。楼管员要严格遵守学生公寓值班制度,做好登记工作。

4.学生暑假期间如因特殊情况需在宿舍住宿的,需系部统一申请并经分管院领导批准同意,由总务处统一安排住宿。

5.学生离校前应做好安全防范工作。不要在寝室内存放现金和贵重物品;寝室门及个人物品柜要上锁;检查宿舍电源是否关闭、门窗是否关好;学生离校前整理好寝室内务,将宿舍打扫干净。

6.因二号、三号、四号、五号公寓楼改造,请同学们务必将个人物品全部搬至学校指定地点存放,以免个人财产损失。

附件3:暑期食堂伙食供应安排

为了做好暑假前后及暑假期间伙食供应工作,现将食堂工作安排通知如下:

1.学生食堂伙食供应到7月2日中餐止(期间就餐人数较少,由一楼食堂供应。二、三食堂自6月30日起停止供应)

2.三楼教工餐厅正常供应,如有变动将另行通知。

3.学生食堂8月28日晚餐开始供应。

附件4:2018年暑期行政值班表

日期

带班领导

值班人员

值班电话

办公室工作人员

7月2日

谭维奇

杨元纲

5284602


7月3日

段刚

5283028


7月4日

吴一鸣

5220630


7月5日

李五一

5283029


7月6日

严延军

5283025


7月7日

吴何珍

5283009


7月8日

方葆青

5284637


7月9日

王 进

张林

5283037


7月10日

陈兆著

5283042


7月11日

张鹏顺

5284510


7月12日

程飞

5283010


7月13日

桂骏

5283095


7月14日

陈颖

5283039


7月15日

吴卫东

5283011


7月16日

毕明生

胡忠东

5283080

吴一鸣、丁凡

7月17日

汪群

5283068

吴一鸣、丁凡

7月18日

余永虎

5283019

吴一鸣、丁凡

7月19日

李继胜

5283040

吴一鸣、丁凡

7月20日

高祥德

5283086

吴一鸣、丁凡

7月21日

陶宜生

5283087


7月22日

疏国会

5283158


7月23日

施运华

李进恩

5283148

段刚、闻胜海

7月24日

吴成方

5283142

段刚、闻胜海

7月25日

金鑫

5283401

段刚、闻胜海

7月26日

杨元纲

5284602

段刚、闻胜海

7月27日

段刚

5283028

段刚、闻胜海

7月28日

吴一鸣

5220630


7月29日

李五一

5283029


7月30日

方天祜

严延军

5283025

段刚、闻胜海

7月31日

吴何珍

5283009

段刚、闻胜海

8月1日

方葆青

5284637

段刚、闻胜海

8月2日

张林

5283037

段刚、闻胜海

8月3日

陈兆著

5283042

段刚、闻胜海

8月4日

张鹏顺

5284510


8月5日

程飞

5283010


8月6日

占 峰

桂骏

5283095

段刚、李三平

8月7日

陈颖

5283039

段刚、李三平

8月8日

吴卫东

5283011

段刚、李三平

8月9日

胡忠东

5283080

段刚、李三平

8月10日

汪群

5283068

段刚、李三平

8月11日

余永虎

5283019


8月12日

李继胜

5283040


8月13日

谭维奇

高祥德

5283086

吴一鸣、李三平

8月14日

陶宜生

5283087

吴一鸣、李三平

8月15日

疏国会

5283158

吴一鸣、李三平

8月16日

李进恩

5283148

吴一鸣、李三平

8月17日

吴成方

5283142

吴一鸣、李三平

8月18日

金鑫

5283401


8月19日

杨元纲

5284602


8月20日

王 进

段刚

5283028

吴一鸣、李三平

8月21日

吴一鸣

5220630

吴一鸣、李三平

8月22日

李五一

5283029

吴一鸣、李三平

值班须知:

1、值班时间:上午8:30—11:30,下午14:30—17:30

2、值班要求:

(1)值班人员负责接听电话,认真巡查重点部位,加强对护校人员的监督,及时处理发现的问题,重大情况及时向带班领导汇报。

(2)值班人员要认真履责,保证通讯畅通,按时到岗,认真做好记录。(记录本在行政楼一楼值班室)

(3)总务处、保卫处等相关部门负责安排好护校人员的工作。

(4)值班期间交通自理。

3、值班人员如需调班须请示带班领导同意后方可调换。

附件5:保卫处值班表

日 期保卫处值班人员值班电话
7月2日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
7月3日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
7月4日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
7月5日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
7月6日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
7月7日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
7月8日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
7月9日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
7月10日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
7月11日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
7月12日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
7月13日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
7月14日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
7月15日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
7月16日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
7月17日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
7月18日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
7月19日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
7月20日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
7月21日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
7月22日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
7月23日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
7月24日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
7月25日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
7月26日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
7月27日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
7月28日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
7月29日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
7月30日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
7月31日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
8月1日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
8月2日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
8月3日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
8月4日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
8月5日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
8月6日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
8月7日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
8月8日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
8月9日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
8月10日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
8月11日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
8月12日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
8月13日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
8月14日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
8月15日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
8月16日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
8月17日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
8月18日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
8月19日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
8月20日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
8月21日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
8月22日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
8月23日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
8月24日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
8月25日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314
8月26日叶军舰 李 军15105568821  13866057950
8月27日苏 清 王 杰13625562698  13305567579
8月28日高祥德 刘震钢13956492781  13305561314

值班须知:

1、值班时间:上午8:30--11:30,下午14:30--17:30

2、值班要求:

(1)值班人员要负责接听电话,认真巡查重点部位,加强对护校人员的监督,及时处理发现的问题,重大情况及时向带班领导汇报。

(3)值班期间交通自行安排,值班人员不得无故缺岗。

3、暑期学生志愿者入校期间,保卫处根据学院要求另行安排人员值夜班。


编辑:吴一鸣发布:闻胜海
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